CONSULTANCY | VERVAARDIGEN ONTRUIMINGSPLAN CONFORM NEN 8112/ NTA8220
Waarom een ontruimingsplan?
Een ontruimingsplan is verplicht voor alle bedrijfspanden die volgens het gebruiksbesluit een brandmeldinstallatie moeten hebben. Maar het hebben van een brandmeldinstallatie is slechts het beginpunt. Elk bedrijf is volgens de Arbeidsomstandighedenwet verplicht om “doeltreffende maatregelen” te treffen voor een eventuele evacuatie en om te zorgen dat werknemers “de nodige passende maatregelen” kunnen nemen in geval van nood. Met een op de juiste manier vervaardigt ontruimingsplan zorgt u ervoor dat u aan deze wettelijke eisen voldoet.
Een ontruimingsplan beschrijft wat er precies moet gebeuren in geval 
van nood om zo veel mogelijk
mensen veilig uit het gebouw te krijgen. Ook omschrijft het ontruimingsplan wat er verwacht wordt van de BHV’ers en bij welke calamiteit zoals brand, ontruiming, ongeval en bommelding. Het ontruimingsplan speelt een cruciale rol tijdens de voorbereiding op een eventuele calamiteit en is daardoor van belang tijdens een daadwerkelijke evacuatie.
Veel gemeentes eisen dat het ontruimingsplan is opgesteld volgens de NEN 8112 norm / NEN8220 / NTA 8220. Dit is een landelijke norm voor ontruimingsplannen met verschillende uitgaven voor diverse soorten gebouwen. De gegevens die nodig zijn voor het maken van het plan komen voort uit een uitgebreide inventarisatie binnen uw organisatie.
Onze werkwijze
Wij starten na het verzamelen van alle informatie over het gebouw, uw 
organisatie en installaties door middel van een intake gesprek, bouwtekeningen en rondgang door het gebouw eventueel vergezeld met de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). De stuurfuncties van de brandmeldcentrale en ontruimingsinstallatie dienen inzichtelijk te
worden gemaakt zodat wij bijvoorbeeld zeker weten dat
compartimenteringsdeuren tegen rook-‐ en brand dicht vallen bij het detecteren van rook of activeren van een handbrandmelder. Er zal bekeken worden welke gebruiksfunctie het gebouw heeft en welk deel van de NEN-‐norm hiervoor geschikt is. Het plan zal in concept worden uitgewerkt en per email worden toegezonden waarna u, hetzij samen
met de BHV’ers, hierop kan reageren. Door ons worden eventuele wijzigingen en correcties verwerkt.
Waarom Vuurrood Veiligheid?
Vuurrood Veiligheid is met partner ISO 9001 gecertificeerd en heeft aantoonbare ervaring met het vervaardigen van enkele honderden ontruimingsplannen, bedrijfsnoodplannen en BHV beleidsplannen bij bedrijven en organisaties en levert een concreet plan op maat.
Een ontruimingsplan is geen statisch document dat eens is opgesteld en waar niet meer naar omgekeken zal worden. Bij iedere ontruimingsoefening zal dit plan weer tegen het licht aangehouden worden om te bekijken of het plan nog voldoet en of er een update noodzakelijk is.
Doorlooptijd
De gemiddelde doorlooptijd is 4 weken, uiteraard afhankelijk van de grootte en complexiteit van het project. Er zal pas aangevangen worden op het moment dat alle informatie voorhanden is waarbij het stuurschema van de brandmeld-‐ en ontruimingsinstallatie het belangrijkst is, deze staat onder andere in het plan van eisen (PvE) van de installatie.
Rapportage
Het plan bestaat uit de volgende onderdelen:
- Situatieschets
- Gebouwgegevens
- Installatiegegevens
- Interne-‐ en externe alarmeringsprocedure
- Stroomdiagram alarmering
- Ontruimingsprocedure
- Algemene instructies
- Taak / instructie receptie
- Taak / instructie ploegleider
- Taak / instructie Bedrijfshulpverleners.
- Taken directie
- Ontruimingsplattegronden (aparte opdracht).
- Belangrijke telefoonnummers
- Brandveiligheidsinstructie personeel
- Informatie over brandgevaar
- Checklist bommelding
- Blusmethoden
Certificering
Het ontruimingsplan wordt uitgevoerd volgens de landelijke erkende NEN 8112 norm / NTA8220 . Deze norm van het nationale normalisatie instituut geeft aanwijzingen voor het opstellen van een doeltreffend ontruimingsplan. Indien gewenst sturen wij het ontruimingsplan naar de plaatselijke brandweer ter goedkeuring (meerprijs). Het ontruimingsplan wordt door Vuurrood Veiligheid op maat gemaakt voor uw organisatie en gebouw. Zo weet u zeker dat uw ontruimingsplan voldoet aan de wettelijke eisen en -‐ belangrijker nog -‐ dat het voor uw organisatie goed werkt.
Prijsvorming
Het hierboven genoemde bieden wij aan voor € 899,-‐ exclusief BTW. Bij deze prijs gaan wij uit van maximaal 10 uur te besteden werk. Indien het werk deze uren te boven gaat dan zullen wij dit tijdig aan u kenbaar maken. Het plan zal digitaal in PDF worden aangeleverd. Het hierboven benoemde plan betreft alleen het tekstuele deel.
Indien u ook de ontruimingsplattegronden door ons wenst te laten vervaardigen is de meerprijs sterk afhankelijk van de aanwezige bewerkbare digitale tekeningen in AutoCad (.dwg file). Wij kunnen u hier vrijblijvend over adviseren en u een vrijblijvend voorstel toezenden.
Meer informatie
Met het bovenstaande voorstel voor het vervaardigen van het ontruimingsplan, vertrouwen wij erop u een passende aanbieding te hebben gedaan. Mocht u nog vragen hebben, dan zullen wij graag het voorstel nader toelichten.
Wij kijken uit naar een plezierige en vooral veilige samenwerking.